Software de gestão para estabelecimento alimentício: como escolher?

Gerenciar um estabelecimento alimentício não é uma tarefa simples, mas pode se tornar mais simples quando se usa as ferramentas certas. Funções como gerenciar o fluxo de caixa, cadastrar clientes, fazer o controle de estoque… tudo isso requer bastante atenção e, para não haver erros ou desperdício de tempo, a melhor opção pode ser apostar em um software de gestão para estabelecimento alimentício.

Além de reduzir as chances de erro, ao contratar uma plataforma de automação para o gerenciamento do seu negócio, você otimiza o tempo de trabalho da sua equipe que pode ser direcionado para outras atividades importantes do negócio.

São várias as razões pelas quais o uso de um software de gestão pode beneficiar a sua direção do seu estabelecimento alimentício. Hoje, é possível encontrar várias opções de sistemas disponíveis no mercado, por isso, é importante pesquisar para identificar qual deles melhor atende à sua empresa. Mas o que levar em conta no momento de realizar essa escolha? É justamente com isso que vamos te ajudar! Confira nossas dicas a seguir:

Quais são as suas necessidades?

O primeiro passo para definir qual o melhor software de gestão para o seu estabelecimento alimentício é definir quais são as funcionalidades que ele precisa oferecer para atender bem às suas necessidades. É importante lembrar que, quanto mais recursos você puder concentrar em apenas um sistema, mais prático será o seu uso no dia a dia. Por isso, aposte em uma opção que te permita realizar controles financeiros e de estoques, realizar as transações fiscais, além de agilizar tarefas do dia a dia como oferecer um sistema de delivery ou cardápio virtual, por exemplo.

Possibilidades de acesso

Um dos pontos mais interessantes de se utilizar um software de gestão para o seu estabelecimento alimentício, é ter a possibilidade de acessar qualquer operação desejada de qualquer lugar em que você estiver. Ou seja, você não precisa estar presente fisicamente na sede do seu negócio para resolver questões que precisam da sua atenção. Por isso, ao escolher um sistema de automação para cuidar da sua empresa, certifique-se de que ele te dá a possibilidade de ser acessado de forma fácil e segura, não importa onde você esteja.

Quais as possibilidades de integração do software?

Uma das grandes vantagens de contar com um software de gestão para o seu estabelecimento alimentício é a possibilidade de ter todas as operações importantes no dia a dia do seu negócio reunidas em um só lugar. Isso significa economia de tempo, dinheiro e energia, já que você não precisará acessar vários sistemas diferentes para desempenhar as funções desejadas, sem que isso gere custos indesejados.

Por isso, no momento de escolher a melhor plataforma para a sua empresa, veja as suas possibilidades de integração para além dos seus recursos básicos. É possível integrar integram um sistema de marketing para envio de e-mails, por exemplo? Você consegue gerenciar cardápio, integrar balanças e monitorar o seu estoque, além de ter acesso às demais funcionalidades importantes para o seu dia a dia, tudo através desse mesmo sistema? Se sim, saiba que você terá muita praticidade para monitorar e executar as suas operações.

Sua interface é intuitiva?

Não adianta ter uma série de recursos interessantes se o uso do seu software não é simples de ser aprendido por qualquer pessoa. Um sistema com interface intuitiva é, como o próprio nome sugere, fácil de ser manuseado pois a própria forma como as informações estão distribuídas pelo sistema já indicam o que você precisa acessar para executar a função desejada.

Acredite: isso é muito importante pois vai acelerar o processo de adaptação ao sistema e tornará o seu uso no dia a dia muito mais rápido e prático!

Você tem acesso a um treinamento para aprender a usar todas as funcionalidades?

Mas ainda que você escolha uma plataforma com interface intuitiva, que pode ser facilmente utilizada na sua rotina e de rápida compreensão, é muito útil poder contar com o treinamento da própria equipe responsável pelo sistema. Afinal, ninguém melhor do que ela para te mostrar como cada uma das funcionalidades devem ser utilizadas na prática.

Assim, por mais que o sistema te ofereça uma possibilidade de navegação intuitiva, você não corre o risco de ficar com nenhuma dúvida no momento do seu uso, e pode aproveitar todos os recursos disponíveis da melhor maneira.

Existe um suporte para te atender em caso de dúvidas ou problemas?

Ainda que você e sua equipe recebam um treinamento para utilizar o software de gestão para o seu estabelecimento alimentício da melhor forma, é possível ter dúvidas ou cometer algum erro no dia a dia. Isso é normal. Por isso, será muito positivo se você tiver acesso a um time de suporte para te ajudar com essas e outras questões sempre que for necessário.

Qual o custo-benefício?

Quando se trata de negócios, não dá pra fazer qualquer investimento sem calcular como ele vai impactar o seu caixa e se esse impacto será recompensado pelos benefícios que você terá com o serviço. Na prática, um custo-benefício positivo acontecerá se em seu dia a dia, o sistema contratado oferecer recursos e vantagens que otimizam as suas operações e, consequentemente, reduz o tempo e gastos de determinados processos. Assim, chegará o momento em que todo o investimento será recuperado e as atividades do seu negócio serão melhoradas.

O software possui uma boa reputação?

Por último, mas não menos importante: é fundamental que você faça uma pesquisa sobre a reputação do software desejado. Afinal, não adianta ele te prometer uma série de funcionalidades para facilitar a sua rotina, mas na prática, gerar mais problemas do que soluções. Faça uma busca sobre a empresa responsável pelo sistema do seu interesse, veja o que seus clientes estão dizendo sobre o serviço oferecido, converse com colegas do ramo que já utilizam esse serviço. Enfim, tenha certeza de que esse serviço é de sua confiança, para que ele facilite a sua rotina e, em caso de qualquer transtorno, você tenha acesso fácil a uma solução para o seu problema!

O Ristore é um software de gestão que oferece tudo o que o seu estabelecimento alimentício precisa de forma integrada em um único sistema. Por que contratar um monte de plataformas se você pode ter tudo em uma única solução?

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